I går skrev jeg lidt om det, der for mig er første fase når det handler om at nå sine mål: Refleksionsfasen. Det er her hvor jeg tillader mig at drømme og tænke “hvad ville jeg gøre hvis alt var muligt”.

Den næste næste fase er at sætte sig konkrete og målbare mål og her er den gode gamle SMART model altid anvendelig. Den kan bruges både til mindre, kortsigtede mål og store eller langsigtede mål.  SMART betyder at dit mål skal være:

S pecifikt – beskriv så præcist som muligt hvad dit mål er.

M ålbart – opstil succeskriterier der viser dig at du er kommet i mål.

A ttraktivt – find ud af hvorfor det er vigtigt for dig at nå dette mål. Hvad er din motivation?

R ealistisk – kig på hvilke ressourcer der skal til. Har du dem? Er der noget du skal have hjælp til?

T idsfastsat – beslut dig for en dato hvor du er i mål.

Og husk: Den tredje fase er at GØRE det du har sat dig for. Hvis du hører til dem der er gode til overspringhandlinger, kan du måske finde inspiration i mine tidligere blog indlæg om overspringshandlinger.

Hvis du vil vide mere om hvordan du kan nå dine mål, så er du meget velkommen til at kontakte mig.

• Kigge tilbage på året der er gået og minde mig selv om alle de gode ting der er sket og de mål jeg har nået
• Reflektere over hvad jeg har lært både af det der er gået godt og det der ikke blev som jeg forventede
• Tillade mig selv at drømme om alle de ting, jeg gerne vil nå i 2012 og glæde mig til dem som om de allerede var en realitet.

Dette juleritual har jeg haft i flere år og jeg tager altid notater, som jeg så finder frem Nytårsaftensdag. Her bliver notaterne omsat til mere konkrete mål og handlingsplaner for det kommende år.

Hvis du har lyst til at prøve denne lille julerefleksion så er her 5 spørgsmål du kan stille dig:

1. Hvad har jeg opnået i 2011?
2. Hvad er jeg især stolt over, glad for, tilfreds med?
3. Hvad har jeg lært i løbet af 2011? Om mig selv, om andre, om livet, mit job etc.?
4. Hvordan kan jeg positivt bruge denne læring fremadrettet?
5. Hvilke håb, drømme, mål, ønsker har jeg for 2012? For mig selv, familien, arbejdet etc.?

God fornøjelse og glædelig jul

Og det havde hun jo ganske ret i. Jeg syntes ellers jeg er blevet ret god til det – men kan godt se at der er stadig noget vej at gå. Jeg bliver stadig grebet af stemningen og kan have svært ved at sige nej når en spændende mulighed viser sig. Og så så glemmer jeg altså nogen gange at tage min egen medicin! Som coach bliver man jo trænet i at prioritere og at lære andre hvordan – og nogen gange skal selv en coach lige have en kærlig påmindelse om at hun skal huske at gøre det hun ved!

Så nu er jeg igang med prioriteringsøvelserne igen – og som en del af opvarmningen er YouTube klippet Big Rocks et must see! Kig med og se hvor let det er

Mange af os bruger tid på at planlægge ferien, så vi kan føle os sikre på nogle gode uger og oplevelser. Men alt for få planlægger, hvordan de skal komme tilbage på jobbet igen, efter ferien.

Derfor er effekten af ferie kortvarig, og mange mennesker føler sig stressede allerede første eller anden arbejdsdag. Sådan behøver det ikke at være, hvis du allerede før ferien planlægger hvordan du vil komme tilbage.

Her får du mine bedste tips til at tage lidt af feriefølelsen med tilbage på arbejde efter ferien. Og så håber jeg, at du får en sommer, hvor du nyder blot at være til og giver dig selv lov til at slappe så meget af, at du kommer helt ned i gear.

6 tips til mindre stress de første dage efter ferien

1. Planlæg en rolig start: Inden ferien sætter du datoen i autosvaret på din mail til en eller to dage senere, end du reelt kommer tilbage. Det giver ro de første dage efter ferien.
2. Skim kort alle indkomne mails, opgaver og beskeder igennem.
3. Prioriter benhårdt efter denne prioriteringsmodel (PDF).
4. Brug dagens timer med omtanke – hold fokus og hold fast i din prioritering.
5. Giv dig selv pauser undervejs. Brug fx denne 5 minutters øvelse (PDF) mindst én gang i løbet af arbejdsdagen. Husk at ingen bliver mere effektive af ”at arbejde igennem”  – tværtimod.
6. Ros dig selv, når første arbejdsdag er slut. Planlæg næste dag, så du bevarer roen og overblikket.

Hvis du vil vide mere om tid og prioritering, så læs mine tidligere blogindlæg her.

God ferie

En teoretisk lederuddannelse kan være en rigtig god ballast. Den giver deltagerne en forståelse for de større sammenhænge i organisationen, men den kan ikke stå alene. Teorier skaber ikke begejstring og mennesker opfører sig sjældent som beskrevet i teorierne.

Det, der skal til, er et uddannelsesforløb, der præsenterer deltagerne både for teorier og kaster dem ud af komfortzonen ved at skulle tackle situationer fra virkelighedens verden. I det læringsfelt, der opstår når teori, praksis og personlig udvikling går op i en højere enhed, lærer man først for alvor at tænke og agere som leder, og omsætte teori til virkningsfulde resultater.

Hvordan man gør, kan du læse mere om i den artikel, jeg har skrevet sammen med pædagogisk konsulent John Hansen om at skabe et effektivt læringsfelt i lederudviklingen.

Læs vores artikel på Væksthus for Ledelses website her

• Usikkerhed eller angst for fiasko.
• Ønsket om perfektion
• Manglende interesse

Hvis du føler dig usikker, så tænk på tidligere succeser og opgaver som du har løst godt.

Hvis dit problem stammer fra et ønske om at det skal være ”helt perfekt” så spørg dig selv om dine høje standarder er realistiske eller om de i virkeligheden spænder ben for dig.

Hvis opgaven føles triviel eller er pålagt dig udefra, så prøv alligevel at finde motivationen. Ofte hjælper det at associere mindre, kedelige opgaver til en større sammenhæng og til et større mål.

Og hvis det stadig ikke virker….. så vil jeg meget gerne høre om det. Ring til mig og ”klag” ellers smid en kommentar her på bloggen!

Måske er energi niveauet ikke helt på toppen sådan en mandag morgen og så er det nærliggende at tænke ”Øv, er ferien allerede forbi?” Og svaret er jo ganske åbenlyst: ”Ja, det er den”.

I min coaching arbejder jeg bl.a. med systemisk teori, hvor én af tankerne er, at sproget skaber vores virkelighed. Dine tanker skaber dig, din mentale tilstand og dine følelser. Og fra coaching ved vi, at det rykker, når vi stiller fokuspersonen de rigtige spørgsmål. Det rykker mindst lige så meget, når vi stiller os selv de rigtige spørgsmål!

Hvis du er leder for en gruppe mennesker, hvor du kan forudse at energien måske er lidt i bund mandag i uge 1, så prøv allerede nu at forberede dig på at komme godt fra start. Du kan stille dig selv nedenstående spørgsmål og måske endnu bedre: Stille dem til hele teamet, så arbejdsglæden bliver et fælles anliggende – også mandag den 3. januar.

• Hvordan vil vi starte året og med hvilken arbejdsenergi? Måske skal det være en stille og rolig opstart, måske er det lige på og hårdt med strategimøde.
• Hvilken effekt vil det få, at vi starter ud på denne måde? Hvorfor er det vigtigt?
• Hvordan kan vi gøre det? Tænk ud af boksen, find på nye måder at skabe den energi på jeres arbejdsplads, som I gerne vil have.

Hvis det virkelig kniber med de kreative indspark, så stil de spørgsmål, jeg stiller mig selv, hvis jeg skal sparke mig selv ud af sengen en kedelig, grå morgen:

• Hvad er det ved min arbejde, jeg elsker?
• Hvilke interessante mennesker skal jeg møde i dag?
• Hvad kan jeg glæde mig til i dag?

Prøv, det virker! Og det føles meget bedre inden i at tænke ”Yes, det er mandag” også selvom det måske er lidt uvant i starten.

For mange år siden var jeg ansat i en virksomhed, der lavede jobsøgningskurser og selvom det hed noget andet dengang, så coachede vi kursisterne, så de fik større tro på sig selv og blev bedre til at søge job. Vi havde en ret høj succesrate og jeg kan tydeligt huske den fede følelse, når en kursist kom og sagde at han eller hun havde fundet ønskejobbet. Hvad jeg endnu tydeligere husker, er min (mere erfarne) kollega Pers ord til mig bagefter: ”Deres glæde og succes, Lonnie, det er den egentlige løn for vores arbejde”.

De år var min spæde start som professionel coach og når jeg i dag ser tilbage, kan jeg se, at Pers ord har fulgt mig og været min rettesnor i alt hvad jeg gør. For mig findes der ikke noget bedre end at se, når mine kunder lykkes med det, de gerne vil lykkes med.

Nu ligger det mig fjernt at overtale nogen til noget, de ikke selv har lyst til, men jeg lovede at tage en coaching session med hver enkelt og se hvad det ville føre til. Præmissen var, at hver enkelt mellemleder fik et ”frirum”, hvor de i fortrolighed kunne tale om deres indvendinger mod uddannelsen. Desuden var aftalen, at virksomheden ville være åben over for alternativer, så de skulle altså ikke ”overtales” til noget, de ikke kunne eller ville deltage i.

Efter én time med hver enkelt så jeg 3 typiske indvendinger mod uddannelsen:

• Nu har jeg været leder her i 15 år og det fungerer fint. Så gør jeg det ikke godt nok siden jeg skal på uddannelse?
• Jeg hader eksamen og kan allerede ikke sove om natten bare ved at tænke på den.
• Jeg vil føle det som en fiasko, hvis jeg ikke består eller hvis jeg er dårligere end mine kolleger.

Hvad bunder modvilje i?

I langt de fleste tilfælde bunder modviljen i en eller anden form for usikkerhed. Det kan være usikkerhed i forhold til hvorfor er denne uddannelse nødvendig og hvordan kommer fremtiden til at se ud. Men det kan også være i forhold til præstation. Jeg har talt med hundredvis af mennesker, som er dygtige til deres arbejde og så snart de bare hører ordet ”eksamen,” så bliver de hamrende usikre og nervøse. Også selvom de objektivt set ikke har nogen grund til det.

Derfor skal du som leder ikke bare sætte medarbejderen i bås som en der har modstand mod forandring, men i stedet prøve at se ind bagved.

Og ja – jeg mener, at det er meget vigtigt at videreuddanne sig, såvel fagligt som personligt. Relevante kurser, der giver ny viden og andre måder at anskue tingene på, kan kun være en fordel for både arbejdsgiver og medarbejder. Dygtige medarbejdere er et væsentligt konkurrenceparameter både her i landet og globalt, så set fra virksomhedens side giver det absolut mening at ”sende medarbejderen på kursus”. Men også for den enkelte er det et konkurrenceparameter. Videreuddannelse sikrer os, at vi vedbliver at være attraktive på arbejdsmarkedet.
MEN – og det er et stort men: Der skal være et formål med kurset og det formål skal være synligt for både virksomheden og for den medarbejder der ”skal sendes af sted”.

Hvilke overvejelser bør du gøre dig som chef, før du sender din medarbejder på kursus?

1. Sørg for at tydeliggøre formålet med kurset eller uddannelsen
2. Afklar dine og medarbejderens forventninger til udbytte og indsats
3. Overvej hvordan der kan støttes op omkring indlæringen, især hvis det er en lang uddannelse
4. Sørg for at det giver mening for den enkelte, fx ved at sikre at den nye viden reelt bliver implementeret i hverdagen når kurset er slut

Og det fører mig tilbage til de 17 ledere som jeg coacher. Her har coaching gjort en reel forskel i afklaringsfasen og gør det ikke mindst i øjeblikket i selve indlæringsfasen. For det er ikke altid helt uproblematisk at være på en krævende uddannelse og slet ikke hvis det er længe siden man sidst har siddet på skolebænken.