Nå dine mål i 2012

Skrevet i kategorierne: Coaching, Nå dine mål, Tid og prioritering  |   Ingen kommentarer

Har du styr på prioriteterne?

Forleden havde jeg en snak med min yngste datter og blev igen bekræftet i hvor meget jeg kan lære af mine børn! Snakken gik på hvor travlt vi begge har på jobbet og at jeg (ofte) er god til at få sagt ja til for mange ting. “Så må du blive bedre til at prioritere mor”.

Og det havde hun jo ganske ret i. Jeg syntes ellers jeg er blevet ret god til det – men kan godt se at der er stadig noget vej at gå. Jeg bliver stadig grebet af stemningen og kan have svært ved at sige nej når en spændende mulighed viser sig. Og så så glemmer jeg altså nogen gange at tage min egen medicin! Som coach bliver man jo trænet i at prioritere og at lære andre hvordan – og nogen gange skal selv en coach lige have en kærlig påmindelse om at hun skal huske at gøre det hun ved!

Så nu er jeg igang med prioriteringsøvelserne igen – og som en del af opvarmningen er YouTube klippet Big Rocks et must see! Kig med og se hvor let det er

Skrevet i kategorierne: Coaching, Nå dine mål, Tid og prioritering  |   Ingen kommentarer

6 veje udenom overspringshandlinger

1. Sæt et tydeligt og realistisk mål. Inden du går i gang med opgaven så sørg for at du er helt klar over hvad du ønsker at  opnå (målet) og hvornår du ønsker at være i mål.
2. Spørg dig selv hvorfor det er vigtigt at nå dette mål. Forestil dig hvordan det vil være, når du har nået målet. Brug din fantasi og forestil dig på den anden siden af opgaven. Se dig selv have udført den og mærk hvordan det føles at være nået i mål.
3. Del opgaven op. Hvis målet er stort eller tidshorisonten lang, så sæt dig tydelige og realistiske delmål og find for hvert delmål det som motiverer dig ved netop denne opgave.
4. Sæt tidsgrænser. Hav et realistisk forhold til hvad du kan nå inden for en given tidsramme. Prøv at afsætte specifikke tidspunkter hvor du koncentreret arbejder med din store opgave og husk at du formentlig også skal have tid til andre og mindre opgaver i løbet af dagen.
5. Hold pauser. Du bør ikke arbejde koncentreret mere end 90 minutter ad gangen. Det er en misforståelse at tro at vi bliver mere effektive ved ”at arbejde igennem” – tværtimod!
6. Find årsagen. Hvis du følger ovenstående 5 råd og stadig oplever at du har for mange overspringshandlinger, så find ind til årsagen. De 3 hyppigste årsager er:

• Usikkerhed eller angst for fiasko.
• Ønsket om perfektion
• Manglende interesse

Hvis du føler dig usikker, så tænk på tidligere succeser og opgaver som du har løst godt.

Hvis dit problem stammer fra et ønske om at det skal være ”helt perfekt” så spørg dig selv om dine høje standarder er realistiske eller om de i virkeligheden spænder ben for dig.

Hvis opgaven føles triviel eller er pålagt dig udefra, så prøv alligevel at finde motivationen. Ofte hjælper det at associere mindre, kedelige opgaver til en større sammenhæng og til et større mål.

Og hvis det stadig ikke virker….. så vil jeg meget gerne høre om det. Ring til mig og ”klag” ellers smid en kommentar her på bloggen!

Skrevet i kategorierne: Coaching, Nå dine mål, overspringshandlinger  |   Ingen kommentarer

Åler du?

I sidste uge skrev jeg om overspringshandlinger og definerede begrebet som “’en handling man udfører i stedet for at udføre en handling man egentlig burde udføre”.

Så for kunne tale om en overspringshandling forudsætter det, at det er en handling der udføres i stedet for en anden – og vigtigere – handling. Det vil sige at bag overspringshandlingen ligger et – bevidst eller ubevidst – ønske om at udsætte en opgave.

På coachuddannelsen har vi et begreb, vi kalder “ål”. Det dækker over en person, som har mange og ofte meget kreative undskyldninger for at udsætte opgaver, der er vigtige for at nå et fastsat mål. En ål er god til at udsætte og gør ofte tingene i sidste øjeblik. Og i takt med at de ægte ål er blevet færre i Øresund ser det ud til at de er blevet flere på de danske arbejdspladser.

For en undersøgelse foretaget sidste år af Søndagsavisen viser at danskerne i gennemsnit bruger mellem 10 og 19 minutter på overspringshandlinger i løbet af dagen. Det svarer til halvanden arbejdsuge om året. Undersøgelsen viser også at nogen steder bruges langt mere tid på overspringshandlinger end gennemsnittet. Faktisk svarede omkring 5% af de adspurgte at de brugte 50-59 minutter om dagen på overspringshandlinger. Det svarer til knap 5 uger!

Der er altså rigtig meget at vinde ved at kigge på, hvordan vi kan bruge mindre tid på overspringshandlinger og mere tid på de ting som fører til at vi får løst den der elefant opgave. Eller som vi siger på coachuddannelsen: ”Stopper med at åle os udenom”!

Skrevet i kategorierne: Nå dine mål, Tid og prioritering, overspringshandlinger  |   Ingen kommentarer

Overspringshandlinger

De fleste af os oplever sikkert situationer, hvor vi udskyder en opgave eller udsætter  handlinger, der er vigtige for at nå et bestemt mål eller ønsket resultat. Årsagerne kan være mange: Opgaven er svær, føles kedelig eller det kan være vi føler os usikre på hvordan den skal gribes an.

I stedet for at gå i gang, foretager vi os andre ting, så vi måske kan dulme en dårlig samvittighed ved at fortælle os selv at vi har haft for travlt. Sagt med andre ord: Vi laver overspringshandlinger.

En overspringshandling kan defineres som “’en handling man udfører, i stedet for at udføre en handling man egentlig burde udføre”.

Hvis man skæver til dyrenes verden, så betyder overspringshandling: “En tilsyneladende irrelevant handling, som et dyr foretager, når dets instinkter  giver det selvmodsigende beskeder, så flere uforenelige adfærdselementer  stimuleres samtidig”. (Kilde: Wikipedia).

Fx kan et dyr i kamp pludselig begynde at pudse sin pels, tørre næbbet af mod en gren eller udvise anden irrelevant adfærd som følge at en ”indre konflikt” mellem et ønske om både aggression og flugt.

I dyrenes verden, hvor det gælder om at overleve, er overspringshandlingen kortvarig fordi den ydre verden stiller krav. I eksemplet vil modstanderen udnytte chancen og enten stikke af eller fortsætte kampen.

Måske er det ikke så tosset at skæve til dyrene. For er det også det, der sker med os mennesker? Nogen gange bliver vi og kæmper med opgaven til den er færdig, andre gange forsøger vi at flygte fra den, fx ved at lave overspringshandlinger.

Det vil jeg blogge mere om den kommende tid, så følg med og kom gerne med dine synspunkter. Hvis du tilmelder dig mit RSS feed, så får du mine blogindlæg leveret direkte i din indbakke,

Skrevet i kategorierne: Nå dine mål, Tid og prioritering, overspringshandlinger  |   1 kommentar