Mindstretch

Arkiv for kategorien: Tid og prioritering

Nå dine mål i 2012

Skrevet torsdag d. 22. december 2011

I går skrev jeg lidt om det, der for mig er første fase når det handler om at nå sine mål: Refleksionsfasen. Det er her hvor jeg tillader mig at drømme og tænke “hvad ville jeg gøre hvis alt var muligt”.

Den næste næste fase er at sætte sig konkrete og målbare mål og her er den gode gamle SMART model altid anvendelig. Den kan bruges både til mindre, kortsigtede mål og store eller langsigtede mål.  SMART betyder at dit mål skal være:

S pecifikt – beskriv så præcist som muligt hvad dit mål er.

M ålbart – opstil succeskriterier der viser dig at du er kommet i mål.

A ttraktivt – find ud af hvorfor det er vigtigt for dig at nå dette mål. Hvad er din motivation?

R ealistisk – kig på hvilke ressourcer der skal til. Har du dem? Er der noget du skal have hjælp til?

T idsfastsat – beslut dig for en dato hvor du er i mål.

Og husk: Den tredje fase er at GØRE det du har sat dig for. Hvis du hører til dem der er gode til overspringhandlinger, kan du måske finde inspiration i mine tidligere blog indlæg om overspringshandlinger.

Hvis du vil vide mere om hvordan du kan nå dine mål, så er du meget velkommen til at kontakte mig.

Har du styr på prioriteterne?

Skrevet torsdag d. 15. september 2011

Forleden havde jeg en snak med min yngste datter og blev igen bekræftet i hvor meget jeg kan lære af mine børn! Snakken gik på hvor travlt vi begge har på jobbet og at jeg (ofte) er god til at få sagt ja til for mange ting. “Så må du blive bedre til at prioritere mor”.

Og det havde hun jo ganske ret i. Jeg syntes ellers jeg er blevet ret god til det – men kan godt se at der er stadig noget vej at gå. Jeg bliver stadig grebet af stemningen og kan have svært ved at sige nej når en spændende mulighed viser sig. Og så så glemmer jeg altså nogen gange at tage min egen medicin! Som coach bliver man jo trænet i at prioritere og at lære andre hvordan – og nogen gange skal selv en coach lige have en kærlig påmindelse om at hun skal huske at gøre det hun ved!

Så nu er jeg igang med prioriteringsøvelserne igen – og som en del af opvarmningen er YouTube klippet Big Rocks et must see! Kig med og se hvor let det er :-)

Få ro i hovedet uden sved på panden

Skrevet tirsdag d. 28. juni 2011

Ligesom muskler trænes til at blive stærkere, så kan du træne hjernen til at blive mere opmærksom, fokuseret og koncentreret. Træningen består af daglig meditation – det giver ikke sved på panden, men jeg lover dig, at det giver ro i hovedet!

Investér noget af sommeren i dig selv – start med denne lille mindfulness træning (PDF) og udvid det efterhånden som du får lyst. Vær disciplineret især i starten, indtil du mærker effekten. Og når først du har mærket effekten, så kommer lysten og motivationen til dagligt at meditere helt af sig selv! Behold den gode vane når du starter på arbejde igen efter ferien, så vil du opleve det som et energi boost i hverdagens travlhed.

Men hvad er Mindfulness?

Mindfulness kan beskrives som aktivt, igen og igen at vælge at være til stede her og nu. At lægge mærke til, hvad der foregår i nuet på en åben, nysgerrig og ikke-dømmende måde.

Professor Jon Kabat-Zinn beskriver mindfulness som en måde at styre opmærksomheden på:

  • med hensigt
  • i øjeblikket
  • uden at vurdere genstanden for vores opmærksomhed

Denne evne til at være opmærksom på det, du bevidst vælger at være opmærksom på, trænes primært gennem daglig meditation.

Mens man i nogle former for meditation fokuserer på fx et mantra, så fokuserer mindfulness meditation på opmærksomhed på strømmen af dine tanker, følelser og fysiske fornemmelser. Opmærksomhed skal forstås således, at du fx observerer dine tanker. Du forfølger dem ikke eller ”bliver væk” i dem. Der er intet mål med meditationen, du skal blot ”sidde”. Hvilket kan være svært nok for de fleste af os!

Hvor længe skal man træne?
Der er forskellige holdninger til hvor lang tid hver dag man skal praktisere for at opnå en effekt. Holdningerne svinger fra 20 minutter til en time eller mere.

Mine erfaringer med både mig selv og andre viser, at det tidsmæssige aspekt er en meget stor udfordring for de fleste mennesker. Derfor anbefaler jeg, at du starter med at beslutte dig for at finde 5 minutter hver dag og træner i fx 2 uger. Herefter kan du trappe det op til 10 minutter og måske til mere senere. Som med så meget andet handler det om prioritering – og daglig meditation er at  prioritere sig selv.

Den tid du investerer i dig selv og i dit eget velbefindende kommer tifold igen.

Åler du?

Skrevet tirsdag d. 1. februar 2011

I sidste uge skrev jeg om overspringshandlinger og definerede begrebet som “’en handling man udfører i stedet for at udføre en handling man egentlig burde udføre”.

Så for kunne tale om en overspringshandling forudsætter det, at det er en handling der udføres i stedet for en anden – og vigtigere – handling. Det vil sige at bag overspringshandlingen ligger et – bevidst eller ubevidst – ønske om at udsætte en opgave.

coachuddannelsen har vi et begreb, vi kalder “ål”. Det dækker over en person, som har mange og ofte meget kreative undskyldninger for at udsætte opgaver, der er vigtige for at nå et fastsat mål. En ål er god til at udsætte og gør ofte tingene i sidste øjeblik. Og i takt med at de ægte ål er blevet færre i Øresund ser det ud til at de er blevet flere på de danske arbejdspladser.

For en undersøgelse foretaget sidste år af Søndagsavisen viser at danskerne i gennemsnit bruger mellem 10 og 19 minutter på overspringshandlinger i løbet af dagen. Det svarer til halvanden arbejdsuge om året. Undersøgelsen viser også at nogen steder bruges langt mere tid på overspringshandlinger end gennemsnittet. Faktisk svarede omkring 5% af de adspurgte at de brugte 50-59 minutter om dagen på overspringshandlinger. Det svarer til knap 5 uger!

Der er altså rigtig meget at vinde ved at kigge på, hvordan vi kan bruge mindre tid på overspringshandlinger og mere tid på de ting som fører til at vi får løst den der elefant opgave. Eller som vi siger på coachuddannelsen: ”Stopper med at åle os udenom”!

Overspringshandlinger

Skrevet tirsdag d. 25. januar 2011

De fleste af os oplever sikkert situationer, hvor vi udskyder en opgave eller udsætter  handlinger, der er vigtige for at nå et bestemt mål eller ønsket resultat. Årsagerne kan være mange: Opgaven er svær, føles kedelig eller det kan være vi føler os usikre på hvordan den skal gribes an.

I stedet for at gå i gang, foretager vi os andre ting, så vi måske kan dulme en dårlig samvittighed ved at fortælle os selv at vi har haft for travlt. Sagt med andre ord: Vi laver overspringshandlinger.

En overspringshandling kan defineres som “’en handling man udfører, i stedet for at udføre en handling man egentlig burde udføre”.

Hvis man skæver til dyrenes verden, så betyder overspringshandling: “En tilsyneladende irrelevant handling, som et dyr foretager, når dets instinkter  giver det selvmodsigende beskeder, så flere uforenelige adfærdselementer  stimuleres samtidig”. (Kilde: Wikipedia).

Fx kan et dyr i kamp pludselig begynde at pudse sin pels, tørre næbbet af mod en gren eller udvise anden irrelevant adfærd som følge at en ”indre konflikt” mellem et ønske om både aggression og flugt.

I dyrenes verden, hvor det gælder om at overleve, er overspringshandlingen kortvarig fordi den ydre verden stiller krav. I eksemplet vil modstanderen udnytte chancen og enten stikke af eller fortsætte kampen.

Måske er det ikke så tosset at skæve til dyrene. For er det også det, der sker med os mennesker? Nogen gange bliver vi og kæmper med opgaven til den er færdig, andre gange forsøger vi at flygte fra den, fx ved at lave overspringshandlinger.

Det vil jeg blogge mere om den kommende tid, så følg med og kom gerne med dine synspunkter. Hvis du tilmelder dig mit RSS feed, så får du mine blogindlæg leveret direkte i din indbakke,

Tid til refleksion

Skrevet søndag d. 15. marts 2009

Det er morgen og foran mig ligger en dejlig lang og ubrugt søndag. Oceaner af tid, som jeg har lovet mig selv at bruge til lige hvad jeg har lyst til.

Hvis du har haft en travl uge og nogen gange syntes, du har for travlt til at være til stede i dit eget liv, så prøv at bruge noget af søndagen til bare at ”glo huller i luften” og reflektere over tilværelsen.

Rum til refleksion er for mange mennesker en ukendt luksus.

I vores kultur bliver vi ofte bedømt på vores resultater og det betyder at vi har vænnet os til at GØRE i stedet for blot at VÆRE.

For mig handler det om at finde en balance. En balance mellem at gøre, det der er vigtigt og være, den jeg ønsker at være – mig når jeg er bedst.

Her midt i min søndagsrefleksion kommer jeg til at tænke på en skriveworkshop jeg deltog i for et par år siden. En af opgaverne gik ud på at starte med sætningen: ”Det vigtige lige nu”… og så forsætte derfra. Jeg husker stadig hvad jeg skrev:

Det vigtige lige nu…..er at finde ud af, hvad der er vigtigt lige nu.

Det vigtige lige nu…… er at gøre det, der er vigtigt lige nu.

Det vigtige lige nu…… er ikke at udsætte det, der er vigtigt lige nu.

Det vigtige lige nu……. er at leve livet lige nu, at være til stede lige nu, at være mig lige nu.

I dag flere år efter mener jeg stadig det er vigtigt at vide, hvad der er vigtigt. Og det tror jeg ikke der er en enkel og fælles opskrift på.

Det svar skal findes inde i os selv. Og det kræver at vi af og til stopper op og tager os tid til at tænke over tingene og livet.

Giv dig selv en gave i dag. En gave i form at tid, du har afsat til at reflektere over hvad der er vigtigt for dig og de mennesker, der er betydningsfulde i dit liv. Når du engang skal herfra, hvilket liv vil du så gerne se tilbage på?

Hvad vil du gerne have udrettet? Hvem vil du gerne have været og hvem vil du gerne have gjort en forskel for?

Rigtig god søndag! 

Lær at prioritere og få mere tid

Skrevet fredag d. 7. marts 2008

I teorien er det enkelt at prioritere. Du beslutter dig for hvad du vil, sætter et mål og definerer derefter hvilke opgaver og aktiviteter, der skal til for at nå målet. Derefter giver du disse aktiviteter og opgaver topprioritet – alt andet vælger du fra!

”Ja det lyder meget godt, men sådan fungerer virkeligeden ikke”, tænker du måske. Og det er rigtigt, at ét er teori, noget andet er praksis. Vi ved godt, at vi bør bruge vores tid på de vigtige opgaver =  dem, der bringer os tættere på vores mål. Alligevel gør vi det ikke altid. I stedet udskyder vi ting, siger ja til noget som måske ikke er vigtigt og bruger tiden på noget, som måske slet ikke fører os tættere på der, hvor vi gerne vil hen.

VIGTIGT versus HASTER
Når du skal prioritere, så tænk på hvor vigtig en opgave er i stedet for på hvor meget den haster. Mange af os har en tendens til hele tiden at reagere på de ting der haster uden at tænke over, hvor vigtige de egentlig er.

Vigtige ting er dem, der leder dig frem mod dit mål – uanset om dit mål er større mentalt overskud, mere tid til familien, at få mere gang i karrieren, at få en sundere krop osv.

Vigtige opgaver kan ofte have en langsigtet effekt, og en af grundene til at vi udskyder dem er, at de som regel ikke behøver at blive lavet i dag. Hastende opgaver derimod, har tendens til at have en kortsigtet effekt og skal ofte gøres lige her og nu.

Hvis du fylder hele din dag med hastende opgaver, udskyder du de vigtige opgaver og i sidste ende bliver også de vigtige opgaver hastende.

Kunsten er at skelne mellem hvad der er vigtigt - og hvad der er hastende, men ikke vigtigt.

På vores coach uddannelse bruger vi en model, der kaldes ”Eisenhower modellen” og som inddeler opgaver i A – B – C opgaver. Du er velkommen til at hente modellen her og prøve den selv. Vigtigt versus haster

God fornøjelse – og husk at selvom alt i nu’et syntes både hastende og vigtigt, så er det ikke alt der er – VIRKELIG vigtigt!

Tanker om tid

Skrevet torsdag d. 28. februar 2008

”Jeg vil gerne have mere tid..”. ”Jeg har ikke tid nok”..” Jeg vil gerne bruge min tid mere effektivt”. “Bare jeg havde mere tid til..” Er det udsagn du kan nikke genkendende til? Langt de fleste mennesker, jeg taler med, siger, at de ville ønske de havde mere tid og i rigtig mange coachingssamtaler er tid, prioritering og balancen mellem arbejds- og fritid et gennemgående tema.

Kendsgerningen er, at der er 24 timer i døgnet, 168 timer i ugen og 8.760 timer på et helt år – så når du fejrer din 70 års fødselsdag, har du forbrugt lidt mere end 600.000 timer. Vi får alle en sum af tid i vuggegave, vi bestemmer ikke selv, hvor stor den er – men vi bestemmer selv hvordan vi forvalter den. Hvad ville du gøre, hvis det var en sum penge? Ville du sløse dem væk uden at tænke dig om, eller ville du tænke dig om inden du brugte dem? Tænke på om du investerede dem bedst muligt og tænke på hvem du forærede dem til?

Mange mennesker tænker sig bedre om, inden de bruger deres penge end de gør, inden de bruger deres tid. Tid er – som penge – en ressource. Der er bare det med penge, at når du har brugt dem, så kan du altid tjene nogle flere. Når du først har brugt tiden, er den gået for altid!